Director de oficina

Company: Midas SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE 9480
Location: Norfolk
Posted on: January 24, 2025

Job Description:

-Eres un emprendedor entusiasta que ama los sistemas y mejorar la eficiencia? -Tiene excelentes habilidades de comunicaci--n con supervisores, empleados y clientes y es capaz de manejar de manera efectiva una variedad de situaciones en el d--a a d--a? -Eres h--bil en el uso de tecnolog--a actualizada para impulsar procesos y sistemas en un entorno de oficina divertido y acelerado?Como gerente de oficina, estar-- al frente y en el centro de las operaciones comerciales y de la oficina, brindando servicios de apoyo administrativo y manteniendo los sistemas, procedimientos y pol--ticas de la oficina. Se asegurar-- de que las operaciones diarias de la oficina funcionen sin problemas y que el personal de la oficina brinde un servicio al cliente de la m--s alta calidad. Y lo m--s importante, con todos los miembros del equipo de Rainbow Restoration, ayudar--n a las personas cuando m--s lo necesiten!Si est-- listo para comenzar una carrera en la que hace algo diferente todos los d--as y disfruta sabiendo que est-- marcando una diferencia en la vida de nuestros clientes y miembros del equipo, queremos hablar con usted!Por qu-- deber--a unirse a nuestro equipo como gerente de oficina

• Formaci--n y desarrollo profesional. Reconocemos que su --xito es nuestro --xito! Nuestro objetivo es ayudarlo a alcanzar sus objetivos personales y profesionales al mismo tiempo que nos asociamos con nuestro equipo para alcanzar juntos los objetivos comerciales!
• Esta es una carrera. Con la capacidad de administrar proyectos de forma independiente y afectar directamente los resultados, sus oportunidades de crecimiento profesional est--n en sus manos! El crecimiento de la empresa es su crecimiento!
• Autonom--a. Tendr-- mucha independencia como gerente de oficina, con su capacidad para tomar decisiones r--pidas y flexibilidad en la forma en que crea sistemas para comunicarse y ayudar al equipo durante todo el d--a.
• Estar--s ayudando a las personas cuando m--s lo necesiten. Ser--s uno de los primeros puntos de contacto cuando ayudes a las personas en uno de los momentos m--s dif--ciles de su vida. Dirigir--s un equipo para lograr un gran impacto en la comunidad mediante la restauraci--n de propiedades a su estado anterior a la p--rdida.
• Esta es una industria estable. Los servicios de restauraci--n siempre ser--n necesarios cuando ocurre un desastre en la casa o el negocio de alguien. Esto significa que tendr-- una oportunidad a largo plazo de usar sus habilidades con nosotros en Rainbow Restoration.Sus responsabilidades como gerente de oficinaSer-- un componente clave de nuestro equipo responsable de crear sistemas, implementar procedimientos, responsabilizar al equipo e informar actualizaciones diarias y semanales. A medida que adquiera experiencia, estas son algunas de las cosas que har--:
• Recibir llamadas entrantes de clientes, proveedores, compa----as de seguros y personal de campo.
• Comunicarse con los clientes durante todo el proceso de restauraci--n.
• Ayudar con la programaci--n de servicios con el personal, los clientes y los seguros.
• Notificar a los clientes sobre el estado de las llamadas de servicio y realizar un seguimiento con los clientes despu--s de que se complete el trabajo.
• Cuentas por Cobrar, dando seguimiento a las facturas pendientes y cobros.
• Procesar facturas de clientes.
• Tareas administrativas seg--n sea necesario, incluida la entrada de datos de clientes y trabajos en software patentado.
• Cree y administre un sistema de archivo organizado, cargue y mantenga un registro de datos importantes.C--mo tener --xito como gerente de oficinaSu --xito como Gerente de Oficina est-- completamente bajo su control. No lo endulzaremos; atendemos emergencias! Con las emergencias vienen clientes muy estresados, quienes, a veces, pueden necesitar empat--a y la seguridad de que todo estar-- bien. La comunicaci--n excepcional en todas las situaciones ser-- importante.Ser--s una gran opci--n para crecer en este puesto si:
• Sabes c--mo brindar un servicio al cliente excepcional. Muestras empat--a por el cliente, eres amable y siempre eres profesional tanto en tu apariencia como en tu actitud.
• Tienes una gran atenci--n al detalle. Esto es clave para garantizar que la documentaci--n detallada de una p--rdida sea precisa y completa. El uso de los --ltimos sistemas y tecnolog--a para documentar y procesar trabajos garantiza que siempre hagamos los proyectos correctamente la primera vez.
• Eres un jugador de equipo. Como parte de un equipo apasionado por ayudar a los dem--s, debe estar dedicado a la excelencia y estar listo para ayudar, pase lo que pase.
• Eres positivo y tienes una actitud resiliente. Encuentra entusiasmo en lo desconocido y est-- ansioso por llegar a tiempo para hacer lo que sea necesario para hacer el trabajo.Requisitos de trabajo para el gerente de oficinaEstos son los requisitos m--nimos para ser considerado para este trabajo:
• Debe tener una licencia de conducir valida.
• Debe poder levantar 50 libras sin ayuda.
• Debe poder caminar/pararse durante largos per--odos de tiempo, subir escaleras y trabajar en espacios reducidos.
• Debe poder usar equipo respiratorio y PPE.
• Debe estar disponible para trabajar despu--s de horas y en rotaci--n para llamadas de emergencia.BeneficiosEl rango de pago para esta posici--n es $XX.00 - $XX.00 por hora.[inserte los detalles de pago y beneficios aqu--]Si est-- listo para una carrera emocionante y gratificante, presente su solicitud ahora y --nase al equipo de Rainbow Restoration.APLICA HOY!
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Keywords: Midas SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE 9480, Chesapeake , Director de oficina, Executive , Norfolk, Virginia